一般社団法人よんなな会はご本人の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。
個人情報の定義について
個人情報とは、本システムの利用者個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属行政機関、その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に利用者個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
個人情報保護管理者について
当会は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、利用者の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。
個人情報保護管理者：星本栄卓
連絡先：47kai.info@gmail.com
個人情報の利用目的について
当会は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。
(1) 当会の提供する各種サービス・システムの利用者から取得する情報
1 当会システムの会員情報の認証、管理、事務連絡および各種システム機能を提供するため
2 当会が運営するサービス、セミナー及び各種イベント等の運営管理をするため
3 当会システムに関するメールマガジン等の情報を配信するため
4 アンケート、キャンペーン等の依頼、連絡、プレゼント発送等を行うため
5 利用者からの問い合わせ、質問に対する回答を行うため
6 当会及び第三者の商品等の広告・宣伝、販売の勧誘
7 当会が提供するサービスやセミナー等の案内を行うため
8 当会が提供するサービスの保守・メンテナンス業務を行うため
(2) サービスを利用するお客様から受託した情報
※ 開示対象個人情報には該当いたしません。
1 当会が提供するサービスを利用するお客様の情報管理をするため
2 当会が提供するサービスの保守・メンテナンス業務を行うため
(3) 当会の従業員・退職者から取得する情報
1 当会の従業員の雇用管理のため
2 従業員の健康管理、適正な就業環境の確保のため
個人情報の提供について
当会は、原則として、利用者の同意のない限り、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、以下の場合には、利用者の同意なく個人情報を提供することがあります。
1 法令に基づく場合
2 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5 当会のグループ企業と共同利用するとき。当会のグループ企業である株式会社四八のサービスや商品をお知らせするために、個人情報を提供する場合があります
個人情報の委託について
当会は事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合、当会は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより利用者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
第三者提供に関する免責事項
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当会は何らの責任を負いません。
1 利用者自らが本システムの機能または別の手段を用いて事業者等の第三者に個人情報を明らかにする場合
2 利用者の活動情報または利用者が本システムの利用に関して投稿等した情報により、第三者に利用者本人が特定されるにいたった場合
3 本システムからリンクされる外部サイトにおいて、利用者より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
4 利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報を入手した場合
5 当会に責めに帰すべき事由がない場合
統計処理されたデータの利用
当会は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当会は何ら制限なく利用することができるものとします。
本人確認について
当会は、利用者の会員登録の場合や会員が本システムを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名、所属行政機関、メールアドレス等）により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当会は責任を負いません。
個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用について
当会は、利用者のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、当会は、CookieやJavaScript等の技術を利用して、会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）や、サイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれません。なお、Cookieの受け取りは、ブラウザの設定によって拒否することができます。拒否した場合本システムをご利用いただく上で、一部機能に制約が生じることがあります。
開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続
利用者からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）の求めにつき、当会は、当会の保有する個人情報については、利用者の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で速やかに対応いたします。ただし、他の利用者その他第三者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、当会の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、対応することが法令に違反する場合には、この限りではありません。
「個人情報保護方針」の変更
当会は、「個人情報保護方針」を法令に違反しない範囲で任意に変更することが出来るものとします。
問い合わせ先
個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての当会問い合わせ先は、次の通りです。
一般社団法人よんなな会
個人情報に関する苦情及び相談窓口
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座８ 丁目 １４−９ デュープレックス銀座タワー ７０２
連絡先：47kai.info@gmail.com
附則
2021年6月13日制定